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　　原标题：提高工作效率的五大excel数据处理技巧

　　 Excel是常用的办公软件之一，通常用来整理和处理各种数据。虽然大部分人的工作不需要复杂的数据处理，但是使用excel进行数据处理，比如项目相关的数据汇总，季度成果数据汇总，比手工计算要快很多。那么，在使用excel进行数据处理时，有哪些技巧可以有效提高你的工作效率呢？

　　一键快速删除空行

　　在处理数据时，有时你可能会发现excel表格中有很多空白行。这时，如果要整理数据，就必须删除这些空白行。如果一次删除一行，可以选择使用快速删除法：先按住[Ctrl A]选中所有数据，再按[Ctrl G]定位Excel spaces，然后鼠标右键选择[删除]-[整行]。

　　一个键重复前面的操作。

　　有时候用excel处理数据，需要大量重复同样的操作。反复点击鼠标很麻烦。这时候你可以选择使用快捷键：完成前面的操作后，直接按F4就可以直接重复前面的步骤，这样就不需要简单的重复很长时间了。

　　 Excel输入长数字

　　很多人在使用excel时都会遇到这样的问题：输入长数字时，excel会显示乱码，再怎么修改也没用，没有办法处理数据。此时可以选择将excel单元格设置为[文本]格式，然后就可以正常录入数据并进行处理了。

　　一键式数据选择

　　使用excel进行数据处理时，有时需要选择所有的数据。有的人每次都只用鼠标选择。如果数据不多的话还好，但是如果数据很多的话，用鼠标选择所有的数据就比较麻烦了。此时可以选择使用快捷键，直接按住[Ctrl Shift]快速选择所有指定的excel数据。

　　删除重复值

　　使用excel进行数据处理时，有时需要过滤和删除重复项。如果数据量很大，用双眼手动筛选然后删除是不现实的。其实在excel中，也有可以使用的快捷方法。只需点击数据-删除重复值，选择要过滤的行，然后直接删除即可。

　　有人认为excel数据处理的操作难度很大，需要记忆大量公式才能使用excel。虽然excel的运算公式很多，但是对于不同工作的人来说，常用的公式和技巧自然是不一样的。如果你只是偶尔想用excel进行简单的数据处理，学习以上五个技巧足以帮助你提高工作效率。

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