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该公司已经建立了一个在线平台。
疫情可能已经影响到了几乎所有人的生活、学校和工作。相信很多小众读者一定都经历过网络课程和远程办公。正是因为这次疫情,很多企业意识到了网络内容的便捷获取和优质内容的广泛传播,于是开始尝试拓展网络内容的运营,包括我所在的公司。
当然,我现在的公司是一家外企,在细分领域处于领先地位,所以基本的微信微信官方账号和App都比较成熟。然而,在视频平台日益完善的今天,人们通过网络获取信息的习惯也在随着时间而改变。于是在今年年中,我接到了一个任务:协助我的领导做一系列的培训课程。
由于是第一次尝试制作,我们讨论了一下,决定用“PPT演示加配音”这种最简单的形式来制作。这里简单分享一下课程的制作全过程。
准备视频图像比例数据的测定。
当我们开始做PPT的时候,就发现了传统行业和互联网行业的差距:我们集团有完整的宣传资料标准,从配色到排版、大小、背景色都有非常详细的定义。但是今年更新的小组PPT模板还是古代和早期的4:3。原因是集团的PPT主要用于客户的现场演示和培训,而传统企业大多还在使用4:3投影仪(不过近两年以大企业为首的客户正逐渐向大屏幕转移)。
但对于网络课程来说,最需要考虑的显示设备是观众面前的屏幕,即比例为16:9的电脑显示器和比例约为18:9的手机屏幕。所以我们选择了16:9的屏幕比例,相信是目前比较合理的选择。
我也看到很多video UP主已经直接拥抱全屏视频了,这就需要大家根据自己的目标受众来衡量。
幻灯片制作
因为集团规定了PPT模板,我做一个PPT只能“戴着镣铐跳舞”。但是做一个及格以上的PPT还是有很多基本原则可以遵循的。以下是我认为在实际生产过程中比较重要的几点:
颜色不要太多:比如使用同一色系的不同深浅(明度和饱和度),或者使用两三种相近的颜色;注意元素对齐:合理使用参考线或网格工具,使文字、图片等元素在视觉上与其他相邻或等效的元素对齐,布局才能整洁。选择合适的字体:使用清晰的图片,如友好的圆圈和正确的黑体。模糊的图片会大大降低印象。如果找不到替代图片,可以尝试使用原型或者增加边框对图片进行处理,减少图片的显示面积,增加PPI,加入适当的动画。小心点。
甚至,少用一些画蛇添足的设计,会让PPT看起来更清新,更高级。个人希望PPT有一些精致的感觉。要达到这个目的,我觉得一个很简单也很吸引眼球的招数就是插入产品的3D模型,配合PPT流畅的切换效果,会让观众觉得丰富有趣。
这个3D模型自带PPT。网上也有一些网站分享可供PPT使用的模型,你可以通过3D绘图或者绘图软件来制作。
有很多设计师愿意在网上分享自己的经验,比如我们学校的成长作者江草,转型前也是知名的PPT设计师。当然,有需要的朋友可以去小破站看看,遇到很多优质的免费教程。以下是一些我经常用来激发灵感的up owners:
b站:完美男人,罗佳老师,黑白房间设计,门左边PPT,优秀课堂等。微博:@慕白、@西蒙_高加文、@罗佳卡洛斯、@ Rip PPT、@只为设计等
和领导沟通完成PPT设计后,第一步就完成了,接下来我们就进入录制阶段。
视频和音频记录设备的选择
先说录音。本来是向市场部的同事借的录音笔,但是效果不理想。它不如我的MBP直接录音,所以我申请了一笔基金,买了被广泛推荐的蓝色雪人。蓝色Yeti对提高音质真的很有帮助。使用心形受话器可以减少录音时其他方向的噪音,保证音质。同时,使用方便,即插即用。
但如果预算有限,可以利用手头的设备进行录制(播客主播也会建议使用iPhone、MacBook等设备进行录制)。但要注意选择合适的环境进行录音,这样可以降低素材的噪音,避免后期降噪对录音的二次伤害。毕竟内容是你的第一竞争力。
参考:播客制作指南中关于录音设备的建议。
关于录音我想说的是,既然要制作音频课程,对内容和信息密度都有要求,在时间允许的情况下最好是逐字逐句的把稿子做完,这样可能会大大提高录音效率和每次录音的成功率。这一点会在后面的录像部分提到(因为时间不够我们没时间写逐字稿)。
记录方式
为了满足“PPT演示加配音”的需求,我们需要实现视频和音频的同步录制。有两个简单的方案:一是用电脑播放幻灯片,二是用PowerPoint的录音功能。两种方案的优缺点分析如下:
A.电脑播放幻灯片,用软件录制屏幕,同时打开录制软件同步录制。
这个方案的好处是音视频可以直接对应,逐字稿已经提前写好了,中间几乎没有什么绊脚石,可以一口气录下来,整体进度会很快。
但相应的缺点是,如果卡壳或口误较多,前期会积累大量无效的视音频片段,导致后期批量筛选麻烦,增加后期工作量。由于我们把后期工作交给合作的广告公司,这样会进一步增加沟通成本。如果是自切的场景,那么这个方法肯定灵活很多。
B.使用PowerPoint的录制功能,配合导出视频的功能;
PowerPoint是一个非常强大的演示软件,“录制幻灯片演示”是它非常有用的功能之一,也是我们这次选择的方案。
我们这次选择这种方法是基于它的优点:
逐页记录,整体导出,简单修改,简化记录过程。当时间紧迫,无法准备一字不差的稿子时,可以在每张幻灯片的备注中提前写好提纲,这样即兴逐页记录的难度会大大降低。完整录制完成后,还可以单独修改一页的配音部分,无需剪切和整理。过程中材料浪费少,可以大大减少后期视频沟通的问题。
当然,使用这种方法也有相应的缺点。例如,音频不能跨页传播。如果你边说边翻页,翻页的过程就不会被记录下来。只能一页一页的录,流畅度会打折扣。
直接使用PPT自带的“幻灯片放映-录制幻灯片演示”,可以一页一页的进行配音录制,当前录制时长和总时长很容易看到。
录制完成后,幻灯片页面右下角会出现一个小喇叭的符号(如上图幻灯片右下角所示),以后可以直观的查看是否有缺页。当然,底部还有一排画笔和荧光笔标记工具。有需要也可以试试。
而当需要修改时,可以选择“从当前幻灯片开始记录”来重新记录单页,这样大部分修改工作就可以转移到前期了。
最终的视频导出会根据录制内容调整动画时间。
领导逐页记录下所有讲解后,即将进入视频导出流程。这时出现了一个意想不到的问题:导出视频时,为了与幻灯片的声音同步,所有手动点击的动画都需要改为自动播放,并且要调整自动播放的时间点;当我发现一些讲解比较密集的地方,两个动画之间的发言时长可能超过一分钟。为了让动画与演讲讲解同步,我很自然地将动画延时设置为相应的间隔,比如120秒,但我“惊喜”地发现,PPT中两个动画之间的最大延时间隔只能允许为59秒。
于是我想到了一个解决这个问题的小方法。通过在下一个动画之前添加一个100%透明的图形,然后随机给出一个动画,可以设置动画效果最长59秒。通过两次最长59秒的延迟,可以将动画的自动播放时间延迟大约3分钟。如果还不够,就重复上面的操作。
如下图所示,如果希望蓝色矩形在橙色矩形出现2分钟后出现,则不能设置正常动画间隔。这时候我在中间插入一个透明的矩形,设置延迟时间差。
并导出和制作视频。
完成上述步骤后,您可以从PowerPoint的“保存”选项中选择*.mp4格式,或者通过“导出-创建视频”获取视频文件。默认存储为包含所有动画和配音的视频文件,可设置的最高分辨率为19201080 @30fps。
如果需要导出4K分辨率或更高帧率的视频,可以通过VB代码进行修改(参考链接)。但是经过我的测试,即使输出更高的帧率,实际动画流畅度也没有明显提升(当然这可能是我用的Office的版本有问题,是1803-9126.2259),但是清晰度真的会有明显提升。请参考下面的对比:
导出检查没有问题后,可以发给相关同事进行后续处理,也可以直接上传到需要的视频平台。我们的视频教程最后分为三章,考虑到内容和观众的注意力跨度,最后把每一章做成10分钟左右的视频。
未解决的问题
当然,在整个过程中,我也遇到了一些没有解决的问题。
我们公司购买了Group Office365,但是更新受限,所以版本低。设置了多个视频的暂停动画后,导出视频时的第二个暂停动画会导致幻灯片中的视频被重置,其他动画正常工作,所以我猜测应该是Office365本身的问题。希望后续的软件升级可以解决这个问题。我们在视频后期修改了错误的部分,放弃了通过PPT实现。
最后但同样重要的是:版权
我想提的最后一点是版权。内容生产者想做的时间越长,就越应该重视这一点。
就我做的整个视频来说,版权部分包括视频的后期软件,字体,图片,视听资料,引用内容。其中引用的资料基本都是行业法律法规,不涉及版权。视听资料内部录制,视频后期外包,只需要注意使用免费的和商用的字体和图片即可,比如思源系列字体,Unsplash图库等等。希望在没有预算支持版权字体库和图库的情况下,不要侵犯他们的权益。
毕竟我很难想象自己辛辛苦苦的视频,被别人偷走的感觉,做你想让别人对你做的事。希望我的这个小经验能给你一些小帮助。
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