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移动办公是一种不受中心位置限制的办公方式。到2022年,全球移动办公预计将达到18.7亿。如果你是一家依赖远程或异地员工的公司,那么你必须期望你的团队在移动办公领域发挥出最佳水平。一个是现代移动流程管理构建的移动办公新场景。
通常,这些全面的流程管理应用程序功能强大,用途广泛。它们包含交付团队和服务人员执行重要业务功能的解决方案。——包括审计工作、部署、客户文档、历史交易、发票、企业数据等。3354现在可以通过智能手机或者触手可及的设备实现。
要获得最大的收益,你需要一个移动的流程管理软件,它可以提供任务管理功能列表。
BPM和移动流程管理的优秀应用实践
什么是移动流程管理?移动流程管理解决了当今日益增长的需求,即部署工具和管理技术来组织、管理和授权在不同地方工作的员工实施流程协作。
在越来越多的领域和职业中,这种移动管理技术对于员工来说是必不可少的。这些部门包括:
-现场销售代表和代理
-送货服务人员
-卡车、运输和车队司机
-贸易工作、公用事业、电信、庭院护理或大规模制造领域的现场技术人员
-维修和维护工人,包括电缆、电器、暖通空调等
-现场施工人员
-社区医务人员、从业人员和顾问
-贸易展览和类似的旅行社
职业活动家。
移动管理解决方案不仅提供了管理现场员工所需的物理设备,还提供了应用和程序,使员工无论身在何处都能更轻松地执行端到端工作。为了实现这种新的工作模式,当代移动流程管理通常分为三个方面:
移动软件或应用程序:这些包括基于云的个人程序,可以为任何在办公室外工作的人解锁特定的工作功能、通信、文档管理和现场任务解决方案。
移动硬件:这包括平板电脑、智能手机、扫描仪和其他配置了云的移动流程管理软件,以及员工使用的物理设备。
移动物流管理:包括由您的移动软件和硬件支持的整体工作流程和流程改进。一系列与物流相关的管理功能,从捕获和记录客户签名到发送账单和发票。
为什么移动流程管理软件很重要?在技术的帮助下,越来越多的企业正在过渡到移动办公、灵活的工作时间表和办公室外人员配备的结构,而不牺牲服务交付。鉴于这项工作越来越受欢迎,移动过程管理软件不仅是大多数企业的选择,而且正在成为一种商业规范。
完整的移动流程管理,无论是硬件还是软件,都为企业、经理、行政支持和现场工作人员提供了许多优势,因为:
它提供端到端的远程办公功能:每个员工都有执行任何所需现场任务所需的工具。通过手机、平板电脑或类似的移动设备管理操作,您的员工可以更好地查看项目或现场任务工作流程的每个阶段。这种可视性减少了客户账单、项目描述、工作文档、签名收集、发票等中的错误。
它使远程员工能够访问企业数据:许多基于云的流程管理平台与办公文档和数据管理系统相集成,使员工外出时访问公司信息比以往任何时候都更容易。
合规性:最好的移动流程管理应用程序来自声誉良好的公司,这些公司设计的产品符合新的监管数据安全要求3354,尤其适用于高度监控的行业,如医疗、政府和金融机构。
便利性:流程管理系统可以与其他企业程序和记录系统同步,以便现场代表和员工可以即时访问任务信息、文档和数据。对于管理人员来说,移动流程管理使虚拟调度、地理跟踪、通信和现场数据收集触手可及。
消除纸张浪费:基于纸张的业务文档是一种传统,这将在时间和办公用品预算方面产生严重的费用。如果您能够更好地投资数字优先系统,那么它可以简化您记录和查看核心业务活动的方式,只需点击几下鼠标。
简而言之,移动流程管理软件为未来的工作模式提供了强大而广阔的前景,也让企业在碎片化和异地管理方面更具优势。
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