大家好，今天小编来为大家解答邮件主题是什么意思这个问题，QQ邮箱的格式是什么很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

一、邮箱里的主题是什么意思

邮件主题就是对邮件内容的概括，让接受者能第一时间判定出邮件的内容。

主题作为十分重要的总起，当他人收到发件人本人所发的邮件时，最先看到的是发件人的主题。如果发件人的主题随意填的情况下，可能收件人会直接把用户的邮件当作垃圾邮件而直接删除。而且邮件名通常情况下应该是发件人所写邮件的主要内容。且发邮件的主题一般要求简洁明了，便于收件人理解大致文章主要内容。

二、为什么要写邮件主题

写邮件主题的重要性在于以下几点：

明确邮件的主旨：邮件主题是接收者了解邮件主要内容的窗口，能够迅速决定是否需要打开并阅读整个邮件。因此，一个清晰、简洁的邮件主题对于传达邮件的核心信息至关重要。

引起读者的注意：一个吸引人的邮件主题能够激发读者的好奇心，引导他们阅读邮件的内容。对于一些紧急或重要的信息，一个引人注目的邮件主题可以帮助接收者在海量的邮件中注意到这些信息。

方便存档和检索：通过给邮件添加明确的主题，可以方便日后检索和查找邮件。尤其是对于需要保留特定时间范围内的邮件或需要跟踪特定项目进展的接收者来说，主题能够帮助他们快速找到所需的邮件。

符合礼仪和职业规范：在商业和职业环境中，给邮件添加恰当的主题是基本的礼仪和职业规范。一些公司或行业可能会规定特定的邮件主题格式，以确保邮件在传递时符合公司的形象和标准。

综上所述，写邮件主题不仅有助于传达信息，还能提高工作效率、符合礼仪和职业规范，以及方便存档和检索。因此，在发送邮件之前，务必花时间考虑并编写一个清晰、简洁、有吸引力的邮件主题。

三、邮件主题怎么写

1、标题新颖：要有吸引邮件接受者点开的能力；2、信息全面：人、事、时、地、物要素全面；3、内容精简：多一字不行、少一字不够；

方法/步骤

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一、精炼正文，明确邮件主旨：

1、邮件的主题是内容的眼睛，开宗明义，是读者了解正文的重要环节，需要与正文内容确切对应；

2、拒绝标题党，真正的邮件应该拒绝用恐空洞、不相关的字眼来吸引读者，这样只会使你容易被拉黑；

3、将邮件的正文主旨，总结为一两个关键的词语或短语，精炼、精简；

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二、提炼标题，初拟邮件主题：

1、综合：将经过精炼的、精简的主旨词语或短语纳入到主题中，谈后在前后分别加上何人、何时、何地，完成状语的补充！最终形成一个何人、何时、何地用和物品、做何事的完整语句；

2、提炼：将其中无关紧要的状语在逐步删除、留下主要的短语和语句；

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三、优化标题，确定邮件主题：

1、语言优化：

（1）使用流行语：如17年度好好干，可以用“撸起袖子加油干”；

（2）使用专业语：为精简字数，可将汉子用大家都明白的英文缩写替代；

2、形式优化：

（1）采用对仗：对仗的形式新颖，能够取得很好的印象分；

（2）采用比喻：用生动形象的比喻能够引起读者的好奇心，一探内容究竟！

3、采用新的风格：

（1）如果平时风格严肃、严谨，偶尔活泼、生动点也不失为一种创新；

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四、举例：

老板平时比较严肃，要请下属聚个餐凝聚下人心，拟作为秘书或办公室主任，计划用发送邮件邀请，可以按照以下思路来整理；

1、明确主旨：是大家聚餐吃饭~

2、初拟标题：**年**月**日，请**人于**酒店聚餐；

3、优化标题：

（1）语言优化：去掉时间、地点、任务，因为在正文中都会明确说明；采用流行语，修改为：“老板喊你吃饭啦~”生动新颖！

（2）形式优化：“巨大喜讯：老板喊你吃饭啦~”

好了，文章到这里就结束啦，如果本次分享的邮件主题是什么意思和QQ邮箱的格式是什么问题对您有所帮助，还望关注下本站哦！