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工作中经常遇到Excel的判断问题,
比如年终计算年终奖,绩效高于60万的员工给梯度年终奖,其他员工给梯度b。
对于这类问题,如果什么,那么什么,使用IF函数就可以轻松解决。
IF函数的基本用法IF函数的作用:根据具体的判断条件,计算出具体的结果。
让我们看一个例子:这是一个性能记录列表。现在年终奖要根据员工的业绩来计算。员工绩效60万以上,给A级年终奖,其他员工给B级年终奖。
性能记录表
这里,我们可以使用IF函数,它有3个参数:
如果(判断条件,条件成立时的结果,条件不成立时的结果)这里,判断条件为:性能60。如果成立,则得到结果“A”;如果不成立,则得到结果“B”,所以我们的公式是:
=IF(B2 60, A , B )
单一条件判断
函数多条件判断我们来升级一下这个问题。我们再加一个条件,同样的成绩记录。现在需要销售60万以上,业绩高于80分的员工拿A级年终奖,其余员工拿b级。
多条件判断问题描述
这里,我们需要通过一个运算符连接两个条件,这里我们使用乘法符号:
输入以下公式,然后向下拖动公式计算结果:
=IF((C3 60)*(D3 80), A , B )
IF函数多条件判断
这里,一个乘法符号“*”用于连接两个条件。注意,这两个条件都应该用括号括起来。这样一个公式的原理是什么?
公式的原理我们通过三个辅助列来理解这个原理。
这个问题包含两个条件:销售额60万,业绩80分。我们把这两个条件放在辅助栏中:
1,性能高于60万:=C5 60,条件2,性能高于80:=D5 80,然后向下拖动公式,得到两个条件的判断结果。
条件判断结果
我们用一个乘法符号把两个条件联系起来,其实就是条件1*条件2。
两个条件的乘法
这个条件只有两个结果,不是真就是假。
而逻辑值“真”等于数字1,假等于数字0。
这里有两个条件,所以有四种情况。由于任意一个数乘以0,都是0,我们只有在两者都满足的情况下才能得到“1”,即条件成立,得到性能A,其余为性能B:
=IF((C3 60)*(D3 80), A , B )
条件判断结果
我们再改变一下条件。现在需要销售60万以上或者业绩高于80分的员工拿到A级的年终奖,其余员工拿到b级。
这样只需要满足这些条件中的一个,就可以得到梯度A。在这种情况下,只需将乘法符号改为加号。让我们看看辅助列的相加结果:
两个条件加在一起。
这里有两个条件,也有四种情况。只要任何一个条件不为0,它们的和就不会为0。在逻辑值中,只要不是0,条件就成立。所以只要满足其中任何一个条件,我们就可以得到“真”,也就是说,如果满足条件,我们就可以得到性能A,剩下的都是性能B:
=IF((C3 60) (D3 80), A , B )
条件加法结果
可以用两个运算符来概括多条件判断:乘法符号“*”和加号“”来连接多个条件。当需要同时满足条件时,使用乘号;只要满足其中一个,就用加号,这样就完成了IF函数的多条件判断!
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