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在办公过程中，使用Excel时，最常用的功能之一就是合并单元格，这样很容易制造出想象中的效果。

但是在使用合并单元格的功能时，经常会遇到很多坑，尤其是刚接触Excel的人。很多人在使用合并单元格时总是碰壁，不但没有提高工作效率，反而延长了工作时间。

今天粉丝就和大家一起学习如何有效合理的使用合并细胞的功能。比如如下图，如何查出李四属于哪个部门(当然实际操作中形式更复杂):

第一种方法：辅助列函数法使用辅助列，实际上可以简化问题。具体步骤如下：

1.在原始数据旁边，添加一个辅助列。辅助栏是什么？例如，如下所示，在单元格D2中输入公式：

=查找('座位'，$B$2:B2)

并将其填入单元格D8，或者如下图所示：

但是上面的公式是什么意思呢？在$B$2:B2的单元格区域中查找等于或小于单词“seat”的文本内容，然后返回指定区域中的最后一个文本值。

在B2:B2的区域中，“财务部”的值只有一个，“财务部”的值大多小于“座位”这个词。所以，回到“财务部”。

将单元格D2的公式复制到单元格D3，查找的区域将变为：

=查找('座位'，$B$2:B3)

找到该区域的最后一个文本值，因为单元格B3为空，所以返回单元格B2的内容，即“财务部”，以此类推。

温馨提示：

公式中为什么要用“座”来判断？

Lookup按照汉语拼音的顺序搜索汉字，左是拼音的最后一个。

为什么“座位”比“财务部”大？

用IF函数来判断，比如“席位”“财务部”，公式：=IF('席位''财务部'，'席位'，'财务部')。

2.在单元格F2中输入以下公式，如下图所示：

=VLOOKUP(E2，A2:D8，4，FALSE)

这个公式是什么意思？使用VLOOKUP函数在A2:D8区域查找Lisi，返回第四列对应的值，就是这个辅助列的部门。

第二种方法：函数法。对于擅长函数的朋友，都喜欢一步法。一个公式可以解决这个问题：

=查找('座位'，间接(' B2:B '匹配(E2，A:A，0)))

这个公式是什么意思？

1.使用MATCH函数查找单元格E2的名称及其在a列中的位置。结果返回3，然后“B2:B”3将变成“B2:B3”。

2.然后间接函数返回“B2:B3”的引用。

因为“B2:B3”是文本，而不是单元格引用，所以我们应该使用INDIRECT函数将文本单元格引用“B2:B3”更改为真实的单元格引用B2:B3。

这个过程有什么特别之处？其实就是去掉双引号的过程。

3.使用B2:B3区域中的LOOKUP函数查找最后一个文本值，因为B3单元格是空白单元格，然后将其返回给B2单元格中的“财务部”。

显然第一种方法更适合大多数人，第二种方法太复杂。所以建议新手使用第一种方法，功能熟练后使用第二种方法会得心应手。

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