[建议]
管好自己的嘴巴,因为供应商总想从你这里“得到”一些信息,总想从你这里了解你的“爱好”,这样他们才能选择自己喜欢的,对症下药。所以,你能乱说吗?
—龚训伟
嘴是用来说话和吃饭的。当然,这两件事每个人都要做,但是对于采购来说,还是有些区别的。
有什么区别?
首先,谈谈
采购每天都要和很多人打交道,尤其是和不同的供应商打交道。如何说话是特别关心的问题。
因为供应商的这些销售人员,悟性很高,超乎你的想象。他们非常善于揣摩顾客的心理。他们会研究你说的每一句话,并试图解读你的意思。如果你随便说点什么,他们会认为你在暗示什么。
所以很有可能他理解的并不是你想表达的。
有一件事让我印象深刻。那一次,我的听筒坏了,一个不联系的供应商经常给我打电话。接电话的时候听不到对方的声音,就挂了。因为工作忙,没觉得有什么重要的事,就没用座机回去,很快就把这事忘了。
没想到,第二天,供应商来了。其实也没什么不好,因为不远,来的比较方便。在交谈中,我谈到了昨天的电话故障,于是我随口说了一句,昨天的电话坏了。
供应商在大约一秒钟内做出了反应。嘿,这是什么?我会派人去买一个。现在苹果刚出来,你喜欢黑色还是白色?
这时,我突然意识到我说错话了。虽然是这么一回事,情况也是这么个情况,但是这么说是有问题的。
我赶紧解释,打住,别误会。手机修好了,不喜欢什么苹果手机。
后来在一本书上看到一个销售人员的案例。销售人员抱怨顾客的购买行为太过草率。
事情是这样的,这个买家姓胡,是个老先生。在与胡夫聊天时,这位销售人员得知胡夫的孙女过两天就要过十岁生日了。
销售被理解为,老胡是在暗示。
在胡夫的孙女生日那天,我们收到了一份1000元的礼物。不到半个月后,胡夫退役了。
和朋友聊天的时候,业务员骂这个老胡不要脸,甚至在他退休的时候敲诈了一笔钱。
但是仔细想想,人家老胡真的是这个意思吗?不一定。
关于孙女生日的老废话,可能是随口一说,也可能是开心的表情。
秒懂成老胡是给暗示,自己去送礼物,回去说老胡是个混蛋。
我说这个只是为了说明,采购会谈的时候,尤其是和供应商谈的时候,要非常注意,尽量不提个人的事情。
是销售研究员,和人打交道。他们在和你交流聊天的时候,会打听一些你个人的事情,看看你们是不是老乡,是不是校友,是不是共同的爱好,是不是共同喜欢的明星,等等。
通过分析你每句话的意思,他们在寻找突破口。
销售人员经常喜欢说,生意做不了没关系,可以先做朋友,这是一种麻痹。别信这个,供应商肯定是跟你做生意的,不然没时间给你。
做朋友?是你缺朋友还是他缺朋友?
第二,吃饭。
工作中,供应商和客户之间,难免有人请吃饭。是否接受饭局要看不同情况,但你至少要能判断对方的邀请是否有诚意。
一天下午,一家重要供应商的总经理拜访了我,并见到了我的老板。聊了一会儿,老板对供应商总经理说,今晚我请你吃饭。
供应商总经理一听,很感动,以为客户请我吃饭。我忍不住不识抬举,就答应了。
但是过了一段时间,老板可能想起了别的事情,改变了主意。他说,你忙的话,可以下次再吃。反正以后还是有机会的。
供应商的总经理很尴尬,尤其是他的下属在场。这时,我迅速围捕了现场。我说这个周末,我老板的翻译下班要去外地(老板是外地人,不会说中文),你们无法交流。你们不能盯着对方看。这顿饭不能吃,然后大家都笑了。
有一个通用的方法可以判断邀请是否真诚。
也就是对方要连续提三次以上,才算有诚意,这种方法在所有的宴请中都是通用的(除了亲朋好友)。
如果对方只提一次,一般是客气话,也可能只是随口说说。他自己不去想,也可能是一种考验。所以,果断拒绝。
对方第二次提的时候,可能还是试探。或者拒绝。
只有对方连续说了三遍以上,才说明对方有诚意邀请。
很多有经验的销售人员,在做邀请的时候,会说清楚人在什么时间,什么地点,也就是订了哪个酒店,哪个包厢,什么时间,订了哪些人。这个时候可以看出他们是真心的。但接不接受要看情况。有些不能吃的饭要坚决拒绝。
说话和吃饭是嘴的基本功能。然而,买家必须守口如瓶。
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