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   1.接听和转接电话;接待人员。

   2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。

   3.负责总经理办公室的清洁和卫生。

   4.做会议记录。

   5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

   6.负责发送和接收传真。

   7.负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记。

   8.做好公司宣传栏的组稿工作。

   9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。

  职员:

  其实所谓的文员就是文职人员,也就是主管经理的助理之类的。在不同的公司,一个文员做的工作是不一样的。通常,文员做一些诸如文字处理、文件分类、复印文件、接电话和处理日常办公室事务的工作。总之是比较繁琐的。此外,一些公司职员不得不帮助会计做一些簿记工作。一般需要基本的电脑操作(不同公司有具体要求:就是电脑的操作内容和熟练程度不一样。当然,少数公司可能不需要电脑。)

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