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金山文档协同编辑在办公室非常方便。多人协作编辑电子表格,大大提高了工作效率,免去了收集文件合并粘贴的麻烦。但是,如果不做任何设置,协同文档可以转发给任何人进行编辑,任何编辑人员都可以对电子表格进行任何更改,这也可能导致误操作。为协作电子表格设置权限正好解决了这些问题。以下截图来自金山文档小程序的电脑微信,手机微信金山文档小程序也有以下功能。
一、共享权限设置:
1.共享文档时,如果任何人选择编辑文档,无论发起者发送的协作者还是协作者转发的其他人,都可以编辑文档。但是如果选择只有下面指定的人可以查看评论和编辑,那么只有选中的微信好友可以编辑文档,转发无效。
2.点击高级设置按钮,设置协作者的权限,申请编辑权限按钮的功能被禁止:如果不勾选此项,您选择的协作者以外的人想要编辑文档,可以向发起者申请编辑权限,发起者同意后会加入协作者列表,编辑文档;如果选中此选项,则无法启动协作应用程序。
3.点击地址簿按钮并选择协作者。
4.你可以从你最近的朋友或联系人中选择合作者,右边有合作者列表。单击确定完成设置。
二、文档编辑区权限设置:
1.区域权限设置:点击列权限或区域权限,表格右侧会弹出以下内容
2.单击添加以允许编辑区域:
拖动鼠标选中表格中的可编辑区域,绝对引用公式会出现在设置页签中,设置在该区域添加合作者或其他作者的权限。点击“完成编辑”以完成设置,或再次编辑或点击右下角的按钮以删除设置。
同时,您可以在其余区域看到其他人只能查看的提示:
文档中该区域的边界被自动识别,如下图所示。
3.栏目权限和区域权限基本相同。可以试着设置一下。
你学会了如何设置协同权限,让协同更高效吗?
文档金山文档(金山文档什么时候可以追剧,打游戏,看脱口秀?)
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