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在工作中,我们经常会遇到空行的存在,这会给后期的数据处理带来很多麻烦。
所以我们在处理数据的时候需要删除这些空行。我们如何做到这一点?
我们来看下图:
操作步骤:
选择一个空行;
[Ctrl-]删除空行。
但是如果有很多空行呢,就像下面的数据?
如果一个一个选,一个一个删,那将是一个漫长而枯燥的过程;
在这里,小安教你两种快速删除空行的方法!
01位置删除法可以使用【条件位置】功能定位空行,这样可以批量选择所有空行进行删除。
选择所有数据,【Ctrl G】条件定位;
选择一个空值,然后单击确定;
【Ctrl-】快速删除空行,选择下方单元格上移。
02降序删除方法按降序对数据进行排序。所有空行都可以排在表尾,方便批量选择和删除。
选择所有数据;
点击【数据】页签,点击【降序】进行排序;
选中一个空行,用[Ctrl-]快速删除。
特别提示:
虽然第二种方法也很简单,但是小安还是要提醒大家,排序后的数据顺序会有变化,大家在应用的时候可以根据自己的需求来使用~
03本章总结方法1:删除条件定位“空值”后的空行;
方法二:将最后的空行按降序排序,然后删除空行。
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