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原标题:大师用的单词小技巧
在工作中,如果你不好好利用word,你会遇到很多麻烦。在使用word的时候,经常需要对word中的内容进行处理,但是很多朋友觉得很难,很费时间,尤其是我们在处理长文档的时候。随着版本的不断升级,word的功能也越来越高级,越来越智能,比如自动检测文字错别字,一定程度上提高了工作效率。但还是有一些文档处理技巧离不开手动设置。今天,我将分享word的3个小技巧,它一定会让你的文档处理变得更加简单和方便。
一键快速翻页。
说到word分页,你的第一反应会是什么?我肯定很多人还在用愚蠢的方法,敲[enter]键直到第二页出现.但实际上这种方法速度慢,效率低,而且上面的文字一旦发生变化,第二页的文字可能就不在第一行了。排版时,主人会选择将鼠标移动到文字的末尾或者要分页的文字上,点击,然后按[Ctrl]+[Enter]键,完成轻松分页。这个操作快速高效。
一劳永逸地设置常用字体。
每次编辑word,总会为设置字体而感到难过。然后,你可以选择做一些默认设置,这样每次打开word的时候,已经是设置好的常用字体,不需要修改。具体方法如下:点击开始栏中字体右下角的小图标,然后选择你常用的字符字体、字形、字号等。根据你的喜好,比如设置【微软优雅黑为中文,泰晤士新罗马为西文】,然后点击左下角的【默认】确认更改(如下图所示)。
快速生成当前日期或时间。
在写一些会议纪要或者重要文件的时候,我们会在Word的右下角输入日期,但是手动输入日期这一步特别繁琐,容易出错,尤其是加上“”符号,极其麻烦!那么如何快速生成当前日期和时间呢?其实有一个快速的技巧。首先,用鼠标单击要插入的行,然后按[Alt Shift D]生成当前日期。在日期上点击鼠标,可以实时更新。如何生成实时时间?同理,同时按下[Alt Shift T]。
文字处理几乎是公务员每天的必做工作。如果不掌握一些小技巧,一打开Word就写,然后慢慢格式化,费时费力。这三个小经验,如果巧妙运用,一定会让你的工作事半功倍!
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