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在日常工作中,使用Word制作毕业论文或长文档时,需要在正文前插入目录。如果在首页手工编制目录,后期调整文档内容时,目录和文字会不同步,更新起来会比较麻烦。那么我们该怎么办呢?
今天给大家分享一下如何在Word中自动生成目录的技巧,目录和文字可以同步更新。
[自动生成目录的操作步骤]
步骤1:显示[导航窗格]
1.单击菜单栏中的视图-导航空间,在文档左侧显示导航窗格。
第二步:快速设置一、二、三级标题。
选择一级标题文本内容,单击右键,选择[段落]设置大纲设置一级。然后选择要设置的其他单词,再按F4,重复前面的操作,所有一级标题就设置成功了。同理:根据以上技巧,设置二级标题和三级标题的格式。提示1: F4重复前面的操作。
提示:双击格式刷,使其成为不限数量的格式刷,然后刷需要格式化的文本。
步骤3:插入目录
将鼠标定位在目录上,在菜单栏中点击参照-目录-自定义目录,然后点击确定。
[同步更新目录的操作方法]
[问题]
目录生成后,如果再次修改文章的标题或段落,导致目录中的文字和页码发生变化,那么我们该怎么办?
操作:我们需要将光标定位在目录中,然后右键选择[更新目录]-[更新整个目录]。此时,目录已经同步更新。
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