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　　原标题：excel透视表使用技巧

　　职场人在工作中或多或少都会接触到excel这种数据处理软件，但并不是每个人都精通它的数据处理技巧。有些人还停留在excel简单的加减乘除上，对透视表、函数工具等知之甚少。今天我们就以excel透视表为例，来谈谈透视表的使用技巧。

　　使用数据透视表手动排序。

　　数据透视表完成后，会显示多个数据。如果要对某个关键字下的数据进行排序，右键单击数据所在列的任意单元格，点击〖排序〗-〖降序〗，即可完成降序排序。但是，如果要同时对多个数据进行降序排序，可以右键单击位置列中的任意单元格，然后选择排序-其他排序选项。在弹出的对话框中，点击“降序”-“收货数量”。单击确定。此时，您可以看到每个部门的员工人数也是降序排列。

　　使用数据透视表自定义排序

　　使用透视表排序，可以在透视表完成后对数据进行排序，也可以提前设置排序规则。可以点击文件-选项，在弹出的对话框中点击高级-常规-编辑自定义列表。输入右边的序列，按回车键进给。然后点击添加，可以在左边的自定义序列中看到自定义输入序列，然后点击确定。此时再做一张透视表，透视表的第一列会自动排序。

　　数据透视表插入公式

　　有些人认为数据透视表只能集成现成的数据。事实上，公式可以直接插入到数据透视表中。比如公司规定一年内领取总额的0.3%从每个人的工资中扣除。您可以选择透视表，然后在浮动选项卡中单击选项-分析-字段、项目-计算字段。在名称后输入“扣除额”。然后在公式后面输入等号，点击底部的“金额”字段，点击“插入字段”，那么“金额”就会出现在公式后面。完整输入公式后，单击确定。你会看到透视表后面自动插入了一列，每个人需要扣除的金额已经计算出来了。

　　虽然不是每个人在工作中一定会用到excel透视表，但是对于那些需要时不时整理汇总不同数据，或者想通过一些数据快速得出一些结论的人来说，excel透视表是一个非常好的处理工具。掌握excel透视表的一些技巧也可以提高他们的工作效率。

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