在VUCA的新时代,变化越来越快。如何为企业持续提供高绩效人才,如何准确快速地识别高绩效人才,是企业不得不考虑的重要问题。
1.到底什么是人才画像?
做人才画像,先学用户画像,也就是互联网行业经常提到的用户画像。
用户画像,艾伦库珀——交互设计之父,首先提出了人物角色的概念“人物角色是目标用户的具体表征。”人物角色是真实用户的虚拟代表,是基于一系列真实数据(营销数据、可用性数据)的目标用户模型。通过用户研究来了解用户,根据他们在目标、行为、观点上的差异,将他们分为不同的类型,然后从每种类型中提取典型特征,赋予他们名字、照片、一些人口统计元素、场景等描述,从而形成一个人物角色。
人才画像是由基于企业招聘的显性职位描述和隐性内在潜力构成,包括冰山顶端的知识、技能、能力到冰山底部的人格特质、驱动力、动机等一系列综合因素。人才画像关注高绩效,基于数据分析,展示获得高绩效所需的技能和要求。
在招聘过程中,我们找的人往往得不到业务部门的认可。那是因为我们只关注了冰山顶端的显性知识和技能,而缺乏对人才潜力和动机的描述和判断。比如我们招聘“房地产销售”的时候,会讨论他需要的知识、技能、能力、内在性格特质。
显性特征,如大专学历,男,有过房地产行业工作经历,5年以上工作经验,可以快速与业务部门达成一致,也可以通过简历筛选和面试快速判断。但是,职位所要求的能力和潜力,比如高效沟通、积极主动、引导销售机会、建立信任、谈判等能力。往往是我们难以用肉眼判断的,甚至与业务部门没有形成统一的共同语言。所以招进来的人容易和业务部门的要求不一样。
人才画像包括:
1.能力画像(认知能力倾向)
2.关键技能(高绩效所需的重要知识和技能)
3.人格画像(第五年职业性格的核心人格特质)
4.驱动力(激励因素)的描述
5.培养发展建议
二、人才画像有哪些应用?
应用场景:
人才画像多用于企业核心人才的选拔、使用、教育和保留,主要关注如何实现核心人才的有效供给。
1.人才选择:人才供给与业务发展速度难以匹配,严重依赖外部人才供给,部分岗位达成率低,人才队伍臃肿有待优化,关键人才流失严重。
2.人才任用:存在一些问题,如人岗不匹配、团队人员配备不科学、过渡阶段需要任用新类型员工等。
3.人才培训:培训需求收集与分析、领导状态扫描与评估、培训开发效果评估等。
4.人才激励:优秀人才不能充分发挥自己的能力和主观能动性,优秀人才流失加剧。
目标行业:
关键岗位员工数量较多的行业对人才画像的需求更大,比如:
l金融行业:银行业客户经理、产品经理、支行主任;保险业的代理人;证券公司的财务顾问和经纪人;
l房地产行业:开发商的楼盘销售人员、区域经理、项目经理等。公司项目经理,房产管家等。房地产中介公司的房地产顾问等。
l医药行业:医药制造商的区域经理、医药代表、医药零售商的区域总监等。
l零售业:区域经理、店长等。
l快消行业:KA经理、渠道经理等。
适用企业:
l职位单一或特定人数较多的大中型企业。
l工作职责和关键测量指标
做人才画像需要大量的人力和时间,所以并不是所有的岗位都需要做人才画像。一般岗位,如前台、行政、出纳、会计等。不需要做人才画像。HR在招聘这类人员时,基本可以用“锐利的目光”满足招聘需求。
适合人才画像的工作一般包括:
l同一个职位,很多在职者的职位,比如产品经理等。
l关键岗位,尤其是管理岗位,如销售团队的领导、业务部门的负责人等。
l特殊岗位,如管培生、合伙人等。
三、人才画像的绘制方法
1.基于企业战略,梳理出员工能力标准。
HR要根据公司的发展战略目标,与公司高层和业务线领导齐心协力,梳理出高绩效员工需要的关键能力。
比如公司采取低成本战略,就需要提高运营效率,做好成本和预算管理。相应地,它需要提高员工在采购和供应链管理、财务预算和成本核算方面的能力。
如果公司采取技术领先战略,就需要提高公司的研发能力;d水平和项目管理能力,相应的,需要提高员工的技术创新能力和项目管理能力。
2.开展能力指数研究。
通过胜任力指标的调查,为各岗位胜任力指标的细化提供数据支持。
HR需要提前做好计划,寻求各业务部门负责人的协助,全面梳理公司的业务运作;对公司各业务板块和业务流程进行访谈和调研,梳理关键业务节点和业绩贡献点。
以业绩数据为标准,选取每个岗位中的典型岗位,并以此为样本,对比优秀和不优秀的业绩。
人员进行分析比对,找出优秀的特质,并对这些特质进行汇总。
3.外部标杆企业对比
HR不能仅仅将目光放在企业的内部,还要关注企业外部。以行为内标杆企业为样本,进行数据收集,分析、研究和比对,找出与标杆企业人员能力标准的差距,梳理出本企业员工所需要具备的能力要点。
4.能力模型研讨会
HR组织召开以公司高管,中层管理,岗位专家能手参加的能力模型研讨会,对公司所有关键岗位能力指标进行提炼,归纳和总结,最终确定所有关键岗位的能力素质,建立起相应的能力模型。
5. 验证测试
人才画像是需要持续迭代的,永远也无法做到100%的精确,只能做到不断地逼近。做完人才画像后,需要通过逐年积累数据,在新增数据上做标准的进一步优化,这才有利于保持岗位标准与人才要求的一致性。
为了更好地在实际应用中验证人才画像的准确性,还需要在真实招聘中去测试,就是在面试一定量的候选人后,与用人部门讨论,看人才画像的要素是否符合实际,以及人才画像对招聘成功率的影响。
人才画像,不同于简单的职位说明书,而是更精准地描述公司对人才的需求,帮助企业绘制人才地图,寻找人才搜索渠道,更快、更精准地实现高绩效人才的补给,并在人才培养和留用上也有极大的作用。